Superlink - link-uri utile si nu numai
Discutii, sfaturi, contrari - dar toate frumoase si cu tact de gentleman. Nu uitam nici de bancuri, poze funny, glume. Dar trebuie sa stiti de la inceput ca acest site nu contine materiale interzise sau ilegale. 		Lista Forumurilor Pe Tematici
Superlink - link-uri utile si nu numai | Reguli | Inregistrare | Login

POZE SUPERLINK - LINK-URI UTILE SI NU NUMAI

Nu sunteti logat. 		Nou pe simpatie:
GeorgianaIoana pe Simpatie
Femeie
24 ani
Bucuresti
cauta Barbat
25 - 63 ani
Superlink - link-uri utile si nu numai / Financiar intern / sfaturi afaceri Moderat de dmldone, mad_bull, micutza
Autor
Mesaj Pagini: 1
delaurentis
Site owner

Din: Tg-Jiu
Inregistrat: acum 19 ani
Postari: 7666
SFATURI PRACTICE PENTRU AFACEREA

DUMNEAVOASTRA

=======================================

a. 10 sfaturi pentru manageri



Se spune ca timpul inseamna bani, iar, daca acest

lucru este adevarat, inseamna ca fiecare minut pe

care il petreceti lucrand la afacerea dumneavoastra

ar trebui sa fie un minut bine folosit.



1. Organizati-va timpul in jurul obiectivelor, mai

degraba decat in jurul activitatilor.

Se intampla deseori sa fim prinsi in activitati intr-o

asemenea masura incat sa nu ne mai punem

problema de ce anume facem ceea ce facem.

Opriti-va, din cand in cand, pentru a va intreba care

va sunt obiectivele pe termen scurt si ce strategii

aveti de gand sa folositi pentru a le atinge.



2. Listele inseamna putere!
Organizati-va activitatea zilnica prin intermediul

listelor de lucru. Alcatuiti lista prioritizand sarcinile

de indeplinit.



3. Scrieti pentru a nu uita si pentru a va elibera!

Ideile si informatiile referitoare la un anumit proiect

va pot vampiriza intreaga energie. Abilitatea de a

gandi concentrat se vor diminua semnificativ. O

sugestie ar fi sa va notati toate gandurile si toate

framantarile pe o hartie, inclusiv ideile si posibilele

solutii. Veti scapa de o mare parte din tensiune

pentru ca nu va veti mai teme de pierderea acestora.

Nu trebuie sa va mai preocupe memorarea lor. Sunt

acolo, pe hartie, si va puteti intoarce la ele oricand.

Aveti acum drumul liber pentru alte ganduri despre

alte proiecte.



4. Puneti stapanire pe telefon!

Nu in sensul de a va retrage, in separeu, cu prietenul

dumneavoastra cel mai bun � telefonul! Este vorba

despre un alt fel de stapanire. Stapanirea care

elibereaza!

Telefoanele sunt cele mai eficiente. Cele mai eficiente

cronofage am vrut sa spun! Masurati importanta

fiecarui apel, primit sau de dat, si indepartati-va de

telefon imediat ce sesizati irelevanta unei convorbiri.



5. Pretuiti piscurile de energie!

Daca sunteti o persoana diurna, treziti-va cat mai

devreme si apucati-va fara intarziere de lucru. Daca,

dimpotriva, bioritmul dumneavoastra este cel al unei

persoane nocturne, este de preferat sa va ocupati

de activitatile dificile mai spre seara (evident, in

masura posibilului). Veti fi cu atat mai eficient(a) cu

cat va veti cunoaste si folosi mai bine perioadele de

varf ale zilei.



6. Nu uitati: dezordinea hraneste confuzia!

Un spatiu de lucru dezordonat nu face altceva decat

sa sporeasca, pe nestiute, stresul. Dezordinea va

obliga sa va concentrati atat de mult pe ceea ce faceti

incat riscati sa uitati care va sunt scopurile finale.

Nu cadeti in aceasta capcana!



7. Dezvoltati o strategie de familie!

Asezati-va comod pe canapea, alaturi de familia

dumneavoastra, si cadeti de comun acord asupra

manierei concrete in care va puteti respecta unul pe

celalalt. Faceti o distinctie clara intre momentele cand

puteti fi deranjat(a) si cele in care aveti nevoie de

liniste, intimitate si concentrare.



8. Dezvoltati-va capacitatea de ascultare!

Nu va puneti singur(a) in situatia de a trebui sa faceti

munca de doua ori pentru simplul motiv ca nu ati

ascultat cu atentie, de la bun inceput, indicatiile sau

informatiile.



9. Angajati un asistent!

Putini oameni realizeaza cat de important este sa

primesti ajutorul unui asistent. Faptul de a avea un

asistent va va obliga, pe de o parte, sa delegati (ceea

ce inseamna timp castigat), si, pe de alta parte, va va

impune sa prioritizati sarcinile de lucru, sa le organizati

atat de bine incat altcineva sa le poata prelua total

sau partial. Prioritizarea si delegarea va vor ajuta sa

va eliberati mintea si timpul, putand astfel sa va

concentrati pe dezvoltarea afacerii.



10. Nu uitati de managementul personal!

Managementul timpului incepe cu managementul

propriei persoane. Principala cauza a esecului, in afaceri

si in viata, este lipsa unei discipline autoimpuse.

_______________________________________
- - - -
pus acum 19 ani
   
delaurentis
Site owner

Din: Tg-Jiu
Inregistrat: acum 19 ani
Postari: 7666
a. “Descopera Cronofagii!� – Chestionar



Puteti folosi acest chestionar ca prim pas pentru

dezvoltarea unui plan de management al timpului.

Bifati cu rosu toti marii cronofagi si cu verde pe cei

mai putin prezenti in activitatea dvs.:



1.   Absenta unei autoritati sau responsabilitati clare

2.   Informatie insuficienta pentru realizarea sarcinilor

3.   Vizitatori prea multi

4.   Intreruperi telefonice

5.   Intalniri neprogramate

6.   Intalniri regulate, cu start intarziat, prea lungi si/

sau prea dese

7.   Mici „crizeâ€Â? zilnice

8.   Cantitate exagerata de corespondenta

9.   Instruirea celorlalti

10. Amanarea, indecizia

11. Absenta unui personal calificat

12. Politici si proceduri ale companiei

13. Absenta unor obiective clare

14. Dificultatea personala de a spune „NU�

15. Faptul de a nu delega

16. Ceilalti vin intotdeauna la dvs. cu probleme

17. Supraincarcarea cu sarcini

18. Este mereu nevoie sa ii presati pe ceilalti pentru

a-si indeplini sarcinile

19. Prea multe „hartii� de completat

20. Completati rapoarte pentru altii

21. Ii scoateti din incurcatura pe ceilalti

22. Slabe performante ale unora dintre colegi/

subordonati

23. Absenta unor standarde sau a unor protocoale de

control clare in cadrul organizatiei

24. Feed-back insuficient

25. Lipsa co-ordonarii si/sau a colaborarii intre

departamente

26. Prea multi superiori, nici o relatie clara de

subordonare

27. Lipsa organizarii personale, dezordinea exterioara

ca proiectie a celei interioare

28. Oscilarea intre prioritati

29. Dificultatea de a elabora un program de lucru si de

a prioritiza activitatile

30. Estimari nerealiste din partea celorlalti in ceea ce

priveste timpul dvs. disponibil

31. Comunicare neclara, indirecta, ambigua in cadrul

companiei

32. Inceperea unor proiecte in absenta unei cantitati

suficiente de informatie

33. Insuficienta planificare inaintea realizarii sarcinilor

34. Absenteismul sau nepunctualitatea colegilor/

subordonatilor

35. Prea multa informare inainte de a trece la actiune,

disiparea in detaliu

36. Absenta unor criterii, standarde si unitati de masura

pentru evaluarea performantei

37. Ultrasocializarea

38. Absenta autodisciplinei si/sau a determinarii de a

finaliza activitatea in intervalul de timp propus

39. Un sistem neperformant de indosariere, de

organizare a materialelor

40. Tendinta de a nu termina lucrurile incepute

41. Gestiunea problemelor

42. Implicarea in probleme minore

43. Prea multe calatorii/deplasari

44. Intocmirea/parcurgerea rapoartelor

45. Faptul de a fi excesiv de disponibil(a)

46. Faptul de a verifica in permanenta daca o anumita

sarcina a fost indeplinita

47. Rezolvarea problemelor tehnice

48. Diseminarea informatiei

49. Conversatia cu colegii

50. Tinerea evidentei

51. Preocuparea rutiniera si cu accent prioritar de a

pune cele mai mici obiecte intr-o anumita pozitie

52. Achizitionarea de produse



Completarea chestionarului va ajuta sa determinati

cei mai importanti cronofagi care va afecteaza

activitatea si viata.

Decideti care sunt principalii trei cronofagi. Apoi,

ganditi-va la mai multe solutii pentru vanarea acestora,

pentru eliminarea lor. Notati pe hartie, in cazul fiecaruia

dintre cei trei cronofagi-mamuti, ce anume aveti de gand

sa faceti, punctual, pentru a castiga, cu fiecare zi, mai

mult timp liber. Toate ideile sunte binevenite! Ele

constituie temelia oricarui Plan de Management al

Timpului realist si eficient.


b. “Timpul inseamna bani!� – Castiga atunci timp!



Urmatorul chestionar are menirea de a va ajuta sa

aflati care sunt acele cotloane intunecate si

misterioase catre care o ia mereu la sanatoasa

timpul dvs.. Va ajuta, de asemenea, sa profitati

intr-un mod mai intelept de clipele care se-alearga

prin clepsidra. Aveti la dipsozitie cateva arme

secrete. Folositi-le cat mai des si veti reusi sa

stoarceti din ce in ce mai multa seva din

ciorchinele timpului.

Pentru fiecare dintre urmatoarele afirmatii, notati

una dintre urmatoarele valori: “Niciodata�, “Ocazional�,

“De regula�, “Deseori� sau “Intotdeauna�. Raspundeti

cat mai sincer cu putinta! Pentru “Niciodata� aveti 1

punct, pentru “Ocazional� – 2, pentru “De regula� –

3, pentru “Deseori� – 4, iar pentru “Intotdeauna� – 5

puncte.



Iata afirmatiile:



"La sfarsitul zilei, stiu cu exactitate catre ce directii a

plecat timpul meu�

"In fiecare zi reusesc sa indeplinesc sarcinile cele mai

importante�

"Refuz sa ma las perturbat in activitatea mea de orice

tip de scurt-circuit�

"Prioritizez sarcinile, in ordinea importantei, in fiecare zi�

"Pe biroul meu, la vedere, se gaseste intotdeauna o

lista cu ceea ce am de facut�

"Grupez lucrurile asemanatoare pentru a castiga in

eficienta (de exemplu – convorbirile telefonice)�

"Imi planific odihna si recreerea la fel cum imi organizez

activitatea�

"Tin evidenta modului in care mi-am consumat timpul in

fiecare zi/saptamana�

"Sunt mereu atent la sarcinile care necesita sau se

preteaza la delegare�

"Evit sa ma concentrez numai pe activitatile care imi

plac�

"Examinez atent timpul necesar realizarii fiecarui proiect

punandu-l in relatie cu valoarea proiectului in sine�

"Sunt constient cat timp aloc pauzelor de masa/cafea/

relaxare/conversatie"

"Ma opresc din lucru atunci cand realizez inutilitatea

unei activitati�

"Incerc sa combin sarcinile similare pentru a le realiza

simultan�

"Imi planific activitatea zilnic, saptamanal si lunar …pe

hartie�

"Ma opresc de 5 ori pe zi pentru a ma intreba care este

cel mai bun mod de folosire a timpului ramas�

"Gandesc totul in „secvente� pentru a aseza proiectele

in „unitati de timp��

"Cer ajutor atunci cand se dovedeste absolut necesar

pentru realizarea unui obiectiv�

"Reusesc de fiecare data sa termin ce am inceput si,

la sfarsit, biroul meu este liber si placut privirii�

"Incep imediat activitatea si nu imi place sa aman,

chiar daca este vorba despre ceva neplacut�



SCOR:

Intre 80 si 100 de puncte: Un manager al
timpului

excelent   

Intre 60 si 80 de puncte: Buna utilizare a timpului   

Intre 40 si 60 de puncte: Utilizare acceptabila a

timpului   

Intre 0 si 20 de puncte: Utilizare mediocra a timpului

si lipsa a controlului



Indiferent daca sunteti sau nu satisfacut(a) de

performantele dvs. in ceea ce priveste managementul

timpului, este bine sa aveti mereu pe birou o copie a

acestui chestionar. Reveniti asupra lui in fiecare luna

si raspundeti. Constientizand schimbarile intervenite

veti putea sa le si controlati, devenind astfel partenerul,

iar nu sclavul secundei.

Pont: daca reusiti sa va imbunatatiti scorul cu minimum

20 de puncte, este foarte probabil sa constatati ca,

deja, ati castigat intre o ora si doua ore pentru fiecare

zi de lucru!

_______________________________________
- - - -
pus acum 18 ani
   
delaurentis
Site owner

Din: Tg-Jiu
Inregistrat: acum 19 ani
Postari: 7666
CUM CONTROLAM FINANTELE UNEI AFACERI?




Contabilitatea financiara si contabilitatea manageriala



Contabilitatea generala (contabilitatea financiara) asigura inregistrarea operatiunilor zilnice, tinerea registrelor, intocmirea balantelor, a situatiilor financiar-contabile si a declaratiilor fiscale, astfel incat firma sa respecte toate normele legale in vigoare. Informatiile financiare sunt publice, se adreseaza mediului extern al companiei (institutiile statului, bancile, partenerii de afaceri) si sunt sintetizate semestrial sub forma de rapoarte standardizate, reglementate legal: Contul de Profit si Pierdere, Bilantul Contabil si anexele aferente.

Contabilitatea manageriala (contabilitatea de gestiune) analizeaza veniturile si cheltuielile, incasarile si platile astfel incat sa poata oferi informatii despre profitabilitatea si disponibilitatile banesti care pot contribui la cresterea companiei. Rolul contabilitatii manageriale consta in detalierea, analiza si interpretarea informatiile oferite de contabilitatea generala, intr-o forma accesibila managementului companiei.

Informatiile financiare sunt confidentiale, se adreseaza mediului intern al firmei (echipa manageriala cu pregatire financiara si nonfinanciara) si sunt prezentate sub forma unor rapoarte periodice nestandardizate, adaptate la nevoile interne de management.



Managementul general si managementul financiar



Managementul general stabileste obiectivele si strategia generala de dezvoltare a unei companii, avand in vedere toate componentele activitatii firmei : productie, vanzari, marketing, reclama si publicitate, administratia generala. Managementul general, cu sprijinul specialistilor din diverse domenii de activitate trebuie sa stabileasca si politicile interne ale firmei, cum ar fi : politica de vanzari, politica de preturi, de calculatie a costurilor, metoda de amortizare, politica de acordare a creditelor comerciale, politica de finantare etc.

Managementul financiar este domeniul prin care se dezvolta un sistem de comunicare intre specialistii din domeniul economico-financiar (economisti, contabili, analisti financiar etc) si top-managerii nefinantisti, prin intermediul unui sistem propriu de raportari financiare, adaptate la cerintele interne de management a afacerii.



Ce trebuie sa cunoastem ca sa putem controla dezvoltarea unei afaceri?



Incercati sa raspundeti la urmatoarele intrebari legate de activitatea companiei dumneavoastra:

1.cum se clasifica cheltuielile si cum se identifica pe centre de cost?

2.care este nivelul minim al vanzarilor pentru care firma nu inregistreaza pierderi?

3.cum se poate controla profitul unei companii?

4.care este necesarul de finantare pentru dezvoltatea firmei?

5.cum se calculeaza principalii indicatorii economico-financiari?

6.cum se elaboreaza bugetele si cum se intocmesc rapoartele de control bugetar?

7.cum se implementeaza un sistem de raportari financiare adaptat la cerintele interne de management?



Cum controlam finantele unei afaceri?



Prin intermediul instrumentele specifice de management financiar si anume:

1. rapoarte de diagnostic financiar al firmei si anume: analiza veniturilor si cheltuielilor, incasarilor si platilor, identificarea punctelor tari si a punctelor slabe cu ajutorul indicatorilor economici de rentabilitate, de lichiditate, de gestiune (durata medie de incasare a clientilor, de plata a furnizorilor, de rotatie a stocurilor)

2. estimari financiare pe termen mediu (1-3 ani) si lung (3-5 ani) care vizeaza obiectivele strategice ale companiei si se refera mai ales la investitii si surse de finantare;

3. elaborarea bugetelor si a rapoartelor de control bugetar prin care se stabilesc si se urmaresc obiectivele anuale ale firmei si anume: maximizarea cotei de piata, a profiturilor si a lichiditatilor.

Sistemul bugetar al unei firme cuprinde: bugetele centralizatoare ale firmei (bugetul de venituri si cheltuieli, bugetul de investitii, bugetul de numerar si bilantul financiar) si bugetele specifice pe activitati (bugetul de vanzari, bugetul de marketing, bugetul de productie, bugetul de distributie, bugetul de resurse umane si bugetul administratiei generale)

_______________________________________
- - - -
pus acum 18 ani
   
delaurentis
Site owner

Din: Tg-Jiu
Inregistrat: acum 19 ani
Postari: 7666
Tendinte in marketingul direct european

Iata cateva rezultate interesante ale unui studiu al Forrester Research ) realizat in colaborare cu FEDMA ) in semestrul II al anului 2004:
• mai mult de 76% dintre persoanele intervievate estimeaza ca in urmatorii 3 ani va creste eficienta urmatoarelor canale de promovare: Internet, email, telefon mobil;

• aproximativ 25% din respondenti considera ca va scadea eficienta promovarii prin intermediul tipariturilor sau TV;

• direct mailing-ul este la jumatatea clasamentului: 50% dintre intervievati sunt de parere ca va creste eficienta utilizarii acestui canal, in cadrul mixului de marketing;

• in opinia specialistilor participanti la acest studiu, “canalele electronice� sunt mai potrivite pentru a genera lead-uri in vanzari si a colecta informatii despre clienti / consumatori, in timp ce publicitatea TV creaza notorietate si imagine brand-ului / companiei. Direct mailing-ul ocupa un loc de top deoarece prin intermediul acestuia se ating cu succes multe obiective: atat calitative cat si cantitative (construieste si pastreaza loializarea fata de brand / companie, genereaza lead-uri, colecteaza date despre prospecti / clienti / consumatori).

Concluzii si recomandari:

• companiile ar trebui (si probabil o vor face) sa aloce bugete mai mari noului mix de media. Consumatorii sunt din ce in ce mai exigenti si mai atrasi de tot ce este nou, inovator si care presupune participare si interactivitate

• alegerea mixului corect de marketing este un proces care necesita o abordare riguroasa si o analiza detaliata a punctelor forte / slabe ale fiecarui canal de marketing. Acest lucru nu inseamna ca mixul trebuie stabilit cu mult timp inainte sau la inceputul anului, ci ca trebuie adaptat si ajustat pentru fiecare campanie in functie de target, mesaj, obiective etc.

• pentru a evita si preveni greselile, companiile trebuie sa apeleze la specialisti in domeniu, mai ales atunci cand realizeaza campanii de email-marketing sau sms-marketing.

• deoarece in prezent majoritatea companiilor se orienteaza catre campanii integrate de marketing este absolut necesar sa lucreze cu agentii care care au experienta si ofera astfel de servicii.

_______________________________________
- - - -
pus acum 18 ani
   
delaurentis
Site owner

Din: Tg-Jiu
Inregistrat: acum 19 ani
Postari: 7666
5 PASI PENTRU O AUTOMOTIVARE EFICIENTA



Daca doriti sa realizati cit mai multe lucruri, evaluati cadrul asupra caruia aveti influenta: propria
dvs. persoana, motivarea interioara.
1- Incheiati un pact cu dvs.
Fiti constient de obiectivul pe care il puteti atinge. Formulati acest obiectiv in scris si semnati-l ca
pe un contract.
Pozitionati acest contract undeva in cimpul dvs. vizual, astfel incit sa va aduceti mereu aminte de
el. Locul trebuie sa fie potrivit caracterului dvs.
(De exemplu, persoanele extravertite vor plasa contractul la vedere, sa poata fi vazut de oricine,
in schimb introvertitii vor prefera locurile decente de tipul unui sertar folosit frecvent.)
2- Stabiliti-va prioritati
Daca doriti sa urmati consecvent obiectivul propus, trebuie sa va eliberati de activitatile de rutina,
de razboiul cotidian cu hirtiile, de lucrurile mai putin urgente si neimportante.
De aceea, cintariti bine ce sarcini, informatii si fapte sunt esentiale pentru atingerea obiectivului
dvs. si concentrati-va asupra acestora. Toate celelalte lucruri delegati-le in mod consecvent.
Verificati permanent ce progrese ati inregistrat. Nu va neglijati angajatii si nu-i tratati ca pe „ultimii
oameni“. Mobilizati-le cit se poate de mult motivarea si capacitatea de lucru, solicitindu-i si
laudindu-i pentru performantele obtinute.
3- Neutralizati factorii perturbatori
In ciuda prioritatilor si delegarii, intotdeauna se mai ivesc lucruri care pot impiedica atingerea
consecventa a obiectivului dvs. Spre exemplu, micile crize profesionale/personale ori clienti
nemultumiti.
Ginditi-va cit de mult trebuie sa va implicati in rezolvarea unor astfel de probleme. Rezistati
tentatiei de a face totul deodata. Amintiti-va urmatoarele afirmatii:
- Invat si stiu sa refuz.
- Sunt stapinul telefonului, nu sclavul lui.
Astfel de decizii pot fi notate pe hirtiute mici, lipite pe monitorul calculatorului dvs.
Lasati fantezia dvs. sa zburde in libertate!
-- Invingeti blocajele prin afirmatii
Afirmatia este un complex psihologic care descrie un caz de depasire si rezolvare a unei
probleme prin exprimare.
De exemplu, cind sunteti suprasolicitat din cauza lucrului si nu mai stiti ce sa rezolvati mai intii
pentru ca toate sunt la fel de importante, repetati-va urmatoarea afirmatie: am incredere in
puterea mea interioara de decizie si stiu ca intotdeauna voi rezolva ceea ce este mai important.
Bineinteles, este o idealizare a situatiei.
Afirmatiile intaresc puterea de autoconvingere, va confera liniste si discernamint, astfel incit veti
vedea mai clar ce aveti de facut.
5- Reimprospatati-va corpul si sufletul
Mentinerea performantelor ridicate pe o perioada indelungata de timp da nastere la probleme de
sanatate. Intr-o asemenea situatie va simtiti epuizat.
In acest caz nu va mai ajuta nici contractele cu dvs. insiva si nici hirtiutele lipite pe monitorul
calculatorului.
Linistea si relaxarea sunt esentiale pentru regenerarea fizica si spirituala.
Luati-va concediu si bucurati-va de el. Nu va luati de lucru cu dvs.
Odata intors cu forte proaspete la serviciu, incercati sa va mentineti starea de bine.
Faceti apel la tehnici de relaxare. Nu trebuie neaparat sa faceti un exercitiu de gimnastica sau
yoga. Daca va puteti destinde prin plimbari in aer liber sau pregatind specialitati culinare, atunci
procedati in consecinta.

_______________________________________
- - - -
pus acum 18 ani
   
delaurentis
Site owner

Din: Tg-Jiu
Inregistrat: acum 19 ani
Postari: 7666
Cum sa scapati de stres si sa va faceti timp pentru toate - 15 sfaturi pentru manageri
Orice om care munceste stie ce usor este sa te pierzi in activitati marunte si sa constati spre
sfarsitul zilei ca nu mai ai timp de lucrurile cu adevarat importante. Uneori pur si simplu ai face
orice, de la uitatul pe fereastra si pana la ordine in hartii, numai ce trebuie nu.
Acestia sunt timpii morti care fac ca foarte multi manageri sa lucreze pana noaptea tarziu, sa fie
mereu pe fuga si timpul liber sa fie o raritate pentru ei.
In acest context, un sistem care sa ii ajute pe manageri sa rezolve mult mai multe probleme in
mult mai putin timp este o mare necesitate.
Criza de timp este cauza principala a stresului profesional. Aceasta problema atat de mare si de
des intalnita incat nu se poate sa nu fi citit macar un articol de ziar pe tema asta. Sau nu se poate
sa nu va fi gandit cel putin o data ca suferiti de asa ceva.
De cele mai multe ori toate vitaminele si leacurile naturiste recomandate impotriva stresului
atenueaza simptomele vizibile ale acestuia. Dar nu il inlatura.
Ceea ce aveti de facut pentru a scapa de stres este sa ii eliminati cauza. A avea un post de
conducere sau chiar o afacere proprie nu este egal cu a fi stresat tot timpul.
Cheia este sa gasiti timp si pentru a face ceea ce vreti, nu numai ceea ce trebuie. Daca
puteti recupera de ici, de colo niste timp pe care sa il umpleti mai eficient va veti creste nu
numai productivitatea, ci si nivelul de trai (care include venituri, distractii, sanatate si stare
de spirit).
Va prezentam mai jos cateva sfaturi «economizoare» de timp care cu siguranta va vor
ajuta sa aveti o viata mai usoara la birou.
#1# - A face ordine pe birou este o activitate care poate interfera neplacut cu eficienta dvs. in
munca.
Este mult mai important sa puneti la punct un sistem care sa va ajute sa rezolvati mai rapid
problemele de serviciu, decat sa aveti un birou ordonat.
De altfel, se pare ca oamenii au tendinta de a face curat in hartii ori de cate ori au o problema pe
care nu stiu sa o rezolve.
Cu alte cuvinte, este un mod de a baga capul in nisip precum strutul si o dovada clara de
incompetenta.
Intr-o astfel de situatie o atitudine competenta este cautarea unei solutii intr-o lucrare de
specialitate sau la cineva care se pricepe.
#2# - „Cercetati fiecare document o singura data.� – acesta nu este un sfat pertinent, pentru ca
este bine sa verificati cat mai atent tot ce semnati.
Dar de cate ori va uitati pe un document incercati sa nu o faceti fara rost, luati o decizie, faceti o
notita, consultati-va cu juristul.
#3# - Evitati bibliorafturile: daca nu aveti timp sa arhivati documentele, unde veti gasi timpul
necesar pentru a le perfora?
Incercati sa va faceti niste mape colorate si cat mai bine impartite pe domenii si prioritati.
#4# - Hartiutele cu lipici, care se pot pune pe pereti sunt instrumente de lucru foarte bune. Ele va
feresc de disconfortul unei agende foarte incarcate.
De asemenea, cand lucrati la un proiect cu mai multi pasi, hartiutele acestea va ajuta sa nu sariti
vreo etapa.
#5# - Niste cercetatori americani au facut un studiu comandat de o mare corporatie
internationala: a rezultat ca un angajat obisnuit primeste si trimite zilnic in medie 210 e-mail-uri pe
zi si este intrerupt la fiecare 10 minute.
Va dati seama care este situatia unui manager! Pentru a fi productiv trebuie sa aveti momente in
care sa lucrati fara intreruperi.
Asigurati-va intervale de timp „fara comunicatii� in care nu raspundeti la telefon sau e-mail. Puteti
extinde aceste intervale la nivelul intregii companii: de pilda, doua ore fara telefoane si e-mail-uri,
timp in care toata lumea lucreaza dezlantuit.
#6# - Atunci cand arhivati documente este mai avantajos sa o faceti pe categorii si nu alfabetic. In
felul acesta aveti toata informatia legata de un anumit domeniu la un loc, nu trebuie sa cautati la
fiecare litera in parte.
#7# - De cate ori apare o noua indatorire careia trebuie sa ii faceti fata, asigurati-va ca ati eliminat
altceva din programul dvs.
Altfel riscati sa nu va descurcati. Intotdeauna exista o actiune pe care o faceti din inertie, fara ca
ea sa mai aiba vreun rost.
#8# - Planificarea zilnica nu este suficienta. Foarte multe crize de timp pot fi evitate printr-o
planificare atenta facuta cu cateva luni inainte.
De indata ce decideti sa va apucati de un proiect, ganditi-va la pasii de urmat si insemnati-i in
agenda.
#9# - Pentru a va elibera desktop-ul computerului de documente creati-va fisiere speciale pentru
fiecare proiect in derulare. Asigurati-va ca nu intrati in criza. Notati-va datele limita astfel incat sa
va cada ochii pe ele zilnic pentru ca ...„Ochii care nu se vad se uita.�
#10# - Pentru a obtine beneficii maxime din utilizarea computerului trebuie sa il folosti la intreaga
capacitate.
Nu mai luati notite pe hartie – scrieti totul pe computer! Este usor daca va plasati telefonul chiar
langa computer sau daca utilizati un laptop. Veti economisi ore intregi renuntand la hartie.
Invatati sa culegeti rapid textele si fara sa va uitati la taste.
O solutie ar fi sa utilizati un programel special conceput in acest scop – daca exersati jumatate de
ora pe zi, dupa doua saptamani culegeti la fel ca o dactilografa profesionista.
#11# - Nu arhivati ziare, reviste, newslwtter-uri in intregime. Treceti evenimentele care va
intereseaza in agenda sau decupati articolele importante si arhivati-le doar pe acestea.
#12# - Nu mai inventati ceea ce a fost deja inventat si nu repetati aceleasi lucruri de nu stiu cate
ori. Daca exista activitati care revin din timp in timp, creati un sistem astfel incat sa va puteti
ocupa de ele in cel mai scurt timp.
De exemplu, puteti apela la modele de scrisori standard, note de lucru pe care se inlocuiesc doar
datele care se schimba.
#13# - Daca aveti un program incarcat pentru a doua zi ganditi-va ca nu veti putea rezolva
problemele pe care le aveti pe ordinea de zi daca sunteti obosit.
Rezervati-va timp pentru a dormi exact atat cat aveti nevoie. In principiu orice om are nevoie de
opt ore de somn, dar acest interval variaza in functie de organismul, obisnuintele si starea de
oboseala a fiecaruia.
#14# - Mare parte din succesul unui manager se datoreaza competentei sale in domeniul
comunicarii, fie ca este vorba despre cea orala, fie ca este vorba despre comunicarea scrisa.
Cand vine vorba despre comunicare nimeni nu poate afirma «Am invatat destul.», de aceea este
bine sa va imbunatatiti stilul si modalitatile de comunicare in permanenta.
Acest lucru va va ajuta sa economisiti timp.
#14# - Eficienta unui manager este si rezultatul unei bune cooperari cu cei din jur. Sigur ca puteti
fi foarte eficient si de unul singur, dar nu atat de eficient pe cat sunteti atunci cand va bucurati si
de aportul altor oameni.
Cei mai multi guru americani ai afacerilor spun ca «reteaua» de cunostinte trebuie imbogatita in
permanenta.
Oferiti-va sa ii ajutati pe acesti oameni ori de cate ori au nevoie, deoarece pentru a avea un
prieten trebuie sa fi tu insuti mai intai un prieten.
Comportati-va atent fata de toti cei inclusi in «reteaua» dvs. personala si aceasta va va fi de mare
ajutor ori de cate ori aveti nevoie.
(Acest articol este preluat din revista "Idei de AFACERI", iulie 2002. Pentru mai multe
detalii, va invitam la:)

_______________________________________
- - - -
pus acum 18 ani
   
delaurentis
Site owner

Din: Tg-Jiu
Inregistrat: acum 19 ani
Postari: 7666


_______________________________________
- - - -
pus acum 18 ani
   
Pagini: 1  

Mergi la